Long Hoang
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Beiträge von Long Hoang
Archivierungssoftware und Dokumentenmanagement Systeme
17. Apr
Auslöser
Neulich die Vollkrise in der Entwicklungsabteilung: Ein Datenblatt musste her und das dringend. Bisher kamen wir mit unserer (etwas primitiven) Lösung gut zurecht: auf einen zentralen Netzlaufwerk werden die Daten gesammelt und von Hand in die relevanten Ordner hineingeschoben. Ein Kunde brauchte schnell alte Dokumentationen die vor mehreren Jahren erstellt worden ist und die Verantwortlichen sind nicht mehr in der Firma. Die Suche in diesem Chaos war erfolglos. Mächtig Stress mit den Kunden. Deshalb haben wir beschlossen ein professionelles DMS einzurichten.
Ein Dokumentenmanagement System muss her!
Funktionen:
Da DMS ein weitgefasster Begriff ist, liste ich hier nun Funktionen die solche Software u.a. bieten (könnten):
- Revisionssichere Archivierung von Dokumenten: Dokumente sollten sicher an einer zentralen Stelle gesammelt werden. Versionierung sollte vorhanden sein, um Änderungen rückgängig machen zu können und um nachzuvollziehen wer und wann an ein Dokument gearbeitet hat
- schnelle umfangreiche Suche
- OCR: Texterkennung sind bei Firmen, die ihre alten Dokumente auf Papier digitalisieren wollen unabdingbar. Vorsicht: OCR funktioniert oft nicht so gut wie es die Hersteller versprechen!
- Web-Zugriff
- Wikis: sind sehr gute Plattformen, um eigene Wissensdatenbanken im Intranet aufzubauen. Größter Vorteil: Geht ein Mitarbeiter, so bleibt der Firma noch ein Teil seines Wissens im Wiki.
- CRM: Adressverwaltung
Eine Marktübersicht:
Leider ist der Markt für Archivierungssoftware sehr undurchsichtig. Die Produkte sind unter den verschiedensten Schlagworten zu finden. Von DMS (Dokumentenmanagement System) und ECM (Enterprise-Content-Management) habe ich bisher am meisten gelesen. Die Suche nach der geeigneten Software stellte sich als großer Herausforderung an; vor allem wenn man (aus Kostengründen) etablierte Softwareriesen wie SAP vermeiden will. Glücklicherweise fand ich eine Marktübersicht für Archivierungssoftware (Dokumentenmanagement Systeme (DMS) – Marktübersicht). Man findet schnell seine Preisklasse und schnell die unterstützten Plattformen - was für unser Linux-dominierten Entwicklungsteam natürlich ideal war.
Ich möchte nun keinem eine bestimmte Software aufzwingen. Je nach Unternehmen variieren natürlich auch die Anforderungen. Die Marktübersicht sollte für euch lediglich eine Grundlage darstellen.
Letzte Worte
Um erfolgreich ein DMS/ECM einzuführen, muss die Akzeptanz bei den Mitarbeitern gewährleistet sein. D.h. die Einarbeitungszeit muss für die Mitarbeiter minimal sein, der Aufwand, das DMS einzurichten muss so gering wie möglich sein und die Einbindung in den Arbeitsprozessen muss reibungslos funktionieren. Deshalb gilt: Testen, testen, testen!
Post-It War – genial!
20. Sep
Vielleicht teilen nicht alle meine Bewunderung, aber dieser “Krieg” finde ich absolut genial! Angefangen hat es in Frankreich – wo denn auch sonst – in Paris. Der Computerspiel-Produzent Ubisoft, der u.a. Assassin’s Creed und Far Cry entwickelt hat, gab den Anstoß: Die Mitarbeiter der Spielefirma begannen eines Tages ihre Fenstergläser mit Figuren aus alten Computerspielen zu schmücken. Der Clou: Diese Kunstwerke bestehen aus farbige Post-Its!
Une guerre de post-it en plein cœur de Paris von BFMTV
Der Krieg bricht aus!
Bald waren die Fensterfassaden von Ubisoft nicht mehr die einzigen, die mit Post-Its bedeckt waren. Denn eine Bank gegenüber der Spielefirma nahm die Herausforderung an und klebten sich bald ihre eigenen Post-It Pictures. Es geht noch weiter: Die gegenüberliegende Bank provozierte seinen Mitstreiter auch noch dadurch, dass sie das Firmenlogo der Ubisoft an ihre eigenen Fassade angeklebt haben. Ein erbitterter Krieg brach aus und die Post-It Motive wurden immer größer. Manche erstreckten sich sogar über mehrere Stockwerke! Dieser Krieg steckte auch viele andere Firmen und Menschen an. Die vielzähligen Resultate findet ihr unter dem Stichwort “Post it war” in der Google Bildersuche. Natürlich ist auch ein Tumblr Blog dazu entstanden. Und unten noch ein Video, wie Asterix und Obelix in Zeitraffer aus Post-Its entstehen.
Bombenanleitung auf der Al-Qaida-Webseite mit Backrezept ausgetauscht
15. Jun
Nicht zu glauben! In der Geheimoperation “Operation Cupcake” hat sich der britische Geheimdienst MI6 in die Webseite eines radikalen Al-Qaida Predigers gehackt. Nach dem Motto “Friede, Freude, Eierkuchen” ersetzten die Hacker eine Anleitung zum Bau einer Bombe durch ein Kuchenbackrezept! Wer nun auf dieser Seite Konstruktionen für eine Rohrbombe sucht wird, stattdessen auf “Rocky Road” oder dem “Mojito” Cupcake stoßen 
Allerdings könnte der britische Geheimdienst nun Copyrightprobleme bekommen, da die Rezepte aus einem US-Kochbuch namens “The Best Cupcakes in America” entnommen wurde. Ich glaube jedoch kaum, dass sich der Verlag oder die Authorin/ der Author sich über diese zusätzliche “Marketingleistung” beschweren.
Quelle: The Telegraph – ‘MI6 attacks al-Qaeda in ‘Operation Cupcake’
iPad Visionen aus 1994
22. Mai
Schon vor über 15 Jahren stellte man sie die Frage, wie das Zeitungslesen der Zukunft aussehen könnte. Hier habe ich eine Doku aus dem Jahre 1994, der sich mit diesem Thema befasst. Ein Team aus Jounalisten, Designern, Technikern und Forschern arbeiteten eine Vision aus, die dem iPad und anderen Tablets der heutigen Zeit sehr nahe kommt.
Es erstaunt mich schon sehr, wie genau diese Visionen die Prinzipien der Tablets wiederspiegeln. Mich wundert aber, wieso erst nach über 15 Jahren so ein Tablett auf den Markt kommt. Die technologischen Mitteln waren doch schon damals da. Oder gab es schon vor dem iPad vergleichbares? War es schlicht und einfach zu teuer oder waren die Menschen damals noch nicht bereit?
Ganze Arbeit…
07. Mai
…leisteten unbekannte Spraydosen-Künstler, die sich dieses 434 annahmen: Sie lackierten eine Doppeltür rot und machten aus den beiden kleinen Fenstern ein großes Rechts daneben schufen sie mittels Farbe eine virtuelle doppeltür inklusive Fenstern, schwarzen Gummidichtungen und Tür-Druckknöpfen. Das Ganze wirkte so realistisch, dass der Triebwagenführer mittels “Tür unbenutzbar”-Zetteln Fahrgäste vom “Einsteingen” abhalten musste!
Einfach nur geil 
Bermuda Dreieck der Produktivität
24. Apr
Hier sehen wir das Bermuda Dreieck der Produktivität! Auch ich bin gerade darin gefangen 
Laissez-vous surprendre!
12. Apr
Lasst euch einfach überraschen! Ich finde es eine sehr gelungene Werbekampagne! Meint ihr die Personen sind eingeweiht?
[IDW] Vicky and Sam
31. Okt
Noch ein Video? Ja! Mindworker mutiert zu einem Video-Blog, aber das hier müsst ihr gesehen haben! “Vicky and Sam” fängt ziemlich kitschig an und ist wie jeder Liebesfilm, voll mit Klischees. Aber halt! Bald dreht es sich nicht mehr um die Liebesgeschichte und es kommt zu einer ziemlich überraschenden Wendung. Anschauen!
Vielen Dank an Gilly, langsam werde ich Fan von deinem Blog
HTC Desire – Goldcard erstellen
25. Okt
1.1 formatiere die SD Karte mit FAT32. Wenn ihr keinen Kartenleser habt könnt ihr dies über den Speicherkartenzugriff des Desire machen. Dazu habe ich das Programm fat32format benötigt weil sich die Karte über den Windows Explorer nicht formatieren lies (Not macht erfinderisch). Die SD Karte im Desire für Windows freigeben, dann über die Kommandozeile mit: “fat32format.exe laufwerksbuchstabe:” formatieren. Alternativ funktioniert das ganze natürlich auch über einen Kartenleser.
1.2 Die Desire SD Freigabe für Windows wieder beenden. Über einen beliebigen FileExplorer am besten(Astro Datei Manager) auf dem Desire die Datei /sys/class/mmc_host/mmc1/mmc1:*/cid (* = Nummer, kann sich unterscheiden) auf die SD Karte kopieren.
1.3 Gebt die SD Karte wieder über das Desire für Windows frei und öffnet die Datei “cid” in einem Texteditor.
1.4 Kopiert die Nummer.
Beispiel: 1b534d30303030301070da18ed0095581.5 Geht auf diese Seite gibt da die Nummer ein von der “cid” Datei
Die Nummer die dann rauskommt kopiert ihr1.6 Geht auf die Seite und gibt das die entstandene cid Nummer und email adresse ein
1.8 Ladet euch den Hex Editor hier runter und installiert ihn.
1.9 Startet den Hex Editor (WICHTIG: unter Windows Vista oder 7 als Administrator ausführen!)
1.10 klickt auf Extras -> Datenträger öffnen… merkt euch die Physischen Datenträger und beendet den Hex Editor wieder.
1.11 Steckt das USB Kabel am Desire wieder an und gebt die SD Karte für Windows wieder frei.
1.12 Startet wieder den Hex Editor (als Administrator ausführen!)
1.13 klickt wieder auf Extras -> Datenträger öffnen… jetzt müsste unter den Physischen Datenträgern ein Wechseldatenträger sein der vorher nicht da war. Markiert diesen und macht den Haken bei “Schreibgeschützt öffnen” weg und klickt auf OK.
1.14 klickt auf Extras -> Datenträgerabbild öffnen… und wählt das zuvor gespeicherte Goldcard.img.
1.15 markiert und kopiert (STRG+C) den gesamten Inhalt (einschließlich Zeile Offset 170).
1.16 geht auf den Wechseldatenträger und markiert alle Zeilen bis und mit Zeile Offset 170. Jetzt Rechtsklick auf den markierten Text und “Schreiben”.
1.17 Klickt auf das Diskettensymbol (oder STRG+S) und bestätigt die Warnung mit Ja/OK.
1.18 So und fertig ist die Goldcard
http://www.pocketpc.ch/htc-desire-root-rom/84558-anleitung-htc-desire-goldcard-erstellen.html
Interaktive Youtube-Werbung von TipEx
18. Sep
Sehenswert! Gerade gefunden und gleich mal für das “Inspiration der Woche“-Projekt verbloggen. Klickt einfach auf eines der nachfolgenden Schaltflächen und seht selbst.
